Polityka prywatności

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Współadministratorami danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z serwisu Maxi Media dostępnego pod adresem maximedia.net.pl, kontaktem z Maxi Media oraz działaniami marketingowymi Maxi Media są:
   a) Iwona Gorbacz, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą MaxiMedia Iwona Gorbacz, adres siedziby i do doręczeń: ul. Budowlanych 6/3-7, 78-400 Szczecinek, NIP: 6731859898, REGON: 022204955;
   b) Karolina Ścieszko, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Maxi Media Karolina Ścieszko, adres: ul. Żmichowskiej 3, 96-200 Rawa Mazowiecka, NIP: 8351561478;
   dalej łącznie „Współadministratorzy”.
2. Ze Współadministratorami można kontaktować się w sprawach ochrony danych osobowych pod adresem e-mail: biuro@maximedia.net.pl lub pisemnie na adres każdego ze Współadministratorów wskazany powyżej.
3. Dane osobowe zbierane przez Współadministratorów są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanym dalej „RODO”, oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
4. Osoba, której dane dotyczą, może wykonywać przysługujące jej prawa wynikające z RODO wobec każdego ze Współadministratorów, niezależnie od dokonanych między nimi uzgodnień.

2. RODZAJ PRZETWARZANYCH DANYCH OSOBOWYCH, CEL I ZAKRES ZBIERANIA DANYCH

1. CEL PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA. Współadministratorzy przetwarzają dane osobowe za pośrednictwem strony maximedia.net.pl w przypadku:
   a) skorzystania przez użytkownika z formularza kontaktowego — w celu obsługi zapytania i udzielenia odpowiedzi. Dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO jako prawnie uzasadniony interes Współadministratorów polegający na prowadzeniu korespondencji i obsłudze zapytań;
   b) zapisania się przez użytkownika do newslettera — w celu przesyłania informacji handlowych drogą elektroniczną. Dane osobowe są przetwarzane po wyrażeniu zgody, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
2. RODZAJ PRZETWARZANYCH DANYCH OSOBOWYCH. Współadministratorzy przetwarzają następujące kategorie danych osobowych użytkownika:
   a) imię i nazwisko;
   b) adres e-mail;
   c) inne dane osobowe dobrowolnie podane przez użytkownika w treści korespondencji.
3. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH. Dane osobowe użytkowników są przechowywane przez Współadministratorów:
   a) w przypadku obsługi korespondencji — przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi i zakończenia sprawy, a następnie, jeżeli jest to konieczne, przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami;
   b) w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych jest wykonanie umowy — tak długo, jak jest to niezbędne do jej wykonania, a po tym czasie przez okres wymagany przepisami prawa oraz, jeżeli jest to konieczne, przez okres przedawnienia roszczeń;
   c) w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych jest zgoda — do czasu jej cofnięcia lub wcześniejszego zakończenia realizacji celu przetwarzania. Po cofnięciu zgody dane mogą być przechowywane wyłącznie w niezbędnym zakresie, jeżeli istnieje odrębna podstawa prawna, w szczególności w celu wykazania uzyskania zgody lub ustalenia, dochodzenia bądź obrony przed roszczeniami.
4. Podczas korzystania ze strony internetowej mogą być pobierane dodatkowe informacje, w szczególności: adres IP użytkownika, nazwa domeny, rodzaj przeglądarki, czas dostępu oraz typ systemu operacyjnego. Dane techniczne niezbędne do zapewnienia działania i bezpieczeństwa strony są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Współadministratorów, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
5. Od użytkowników mogą być także gromadzone dane nawigacyjne, w tym informacje o linkach i odnośnikach, w które zdecydują się kliknąć, oraz innych czynnościach podejmowanych na stronie internetowej. Jeżeli gromadzenie tych informacji wymaga wykorzystania plików cookies lub podobnych technologii, które nie są niezbędne do działania strony, następuje ono po uzyskaniu zgody użytkownika. Szczegółowe zasady dotyczące plików cookies opisano w części 5 niniejszej Polityki prywatności.
6. Podanie danych osobowych przez użytkownika jest dobrowolne, jednak może być niezbędne do obsługi zapytania lub otrzymywania newslettera. Niepodanie wymaganych danych może uniemożliwić realizację danego celu.
7. Dane osobowe mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania na potrzeby marketingowe, o ile użytkownik wyrazi na to zgodę na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Profilowanie może polegać na analizie preferencji, zachowań i zainteresowań użytkownika w celu dopasowania kierowanych do niego treści marketingowych.
8. Współadministratorzy dokładają szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewniają, że zbierane dane są:
   a) przetwarzane zgodnie z prawem;
   b) zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami;
   c) prawidłowe oraz adekwatne, stosowne i ograniczone do tego, co niezbędne do celów, w których są przetwarzane;
   d) przechowywane w postaci umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą, nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania.

3. UDOSTĘPNIANIE DANYCH OSOBOWYCH

1. Dane osobowe użytkowników mogą być przekazywane dostawcom usług, z których korzystają Współadministratorzy przy prowadzeniu strony internetowej, obsłudze kontaktu oraz realizacji działań marketingowych, w szczególności dostawcom hostingu, poczty elektronicznej, narzędzi do wysyłki newslettera oraz usług informatycznych.
2. Dostawcy usług, którym przekazywane są dane osobowe, w zależności od uzgodnień umownych i okoliczności:
   a) przetwarzają dane na polecenie Współadministratorów jako podmioty przetwarzające;
   b) samodzielnie określają cele i sposoby przetwarzania danych jako odrębni administratorzy.
3. Dane są udostępniane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji danego celu i na odpowiedniej podstawie prawnej.

4. PRAWO KONTROLI, DOSTĘPU DO TREŚCI WŁASNYCH DANYCH ORAZ ICH POPRAWIANIA

1. Osobie, której dane dotyczą, na zasadach określonych w RODO przysługują:
   a) prawo dostępu do swoich danych osobowych — art. 15 RODO;
   b) prawo do sprostowania danych — art. 16 RODO;
   c) prawo do usunięcia danych, tzw. prawo do bycia zapomnianym — art. 17 RODO;
   d) prawo do ograniczenia przetwarzania — art. 18 RODO;
   e) prawo do przenoszenia danych — art. 20 RODO;
   f) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania — art. 21 RODO;
   g) prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na podstawie zgody przed jej cofnięciem — art. 7 ust. 3 RODO.
2. Jeżeli dane osobowe są przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego, osoba, której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec takiego przetwarzania, w tym profilowania w zakresie, w jakim jest ono związane z marketingiem bezpośrednim.
3. W celu realizacji powyższych praw można wysłać wiadomość e-mail na adres: biuro@maximedia.net.pl lub skierować korespondencję na adres każdego ze Współadministratorów wskazany w części 1 niniejszej Polityki prywatności. Wskazany adres e-mail służy do kontaktu z obojgiem Współadministratorów. Użytkownik może jednak skierować swoje żądanie do dowolnego z nich.
4. Współadministratorzy udzielają informacji o działaniach podjętych w związku z żądaniem bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca od jego otrzymania. W razie potrzeby termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące ze względu na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań. O przedłużeniu terminu oraz jego przyczynach użytkownik zostanie poinformowany w ciągu miesiąca od otrzymania żądania.
5. Jeżeli żądanie nie zostanie uwzględnione, użytkownik zostanie poinformowany bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca od jego otrzymania, o przyczynach niepodjęcia działań oraz o możliwości wniesienia skargi do organu nadzorczego i skorzystania ze środków ochrony prawnej przed sądem.
6. W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

5. PLIKI COOKIES

1. Strona internetowa wykorzystuje pliki cookies, czyli niewielkie pliki tekstowe przechowywane na urządzeniu końcowym użytkownika.
2. Pliki cookies mogą służyć zapewnieniu prawidłowego funkcjonowania strony, zapamiętywaniu ustawień użytkownika, opracowywaniu statystyk odwiedzin oraz realizacji działań marketingowych.
3. Pliki cookies niezbędne do transmisji komunikatu lub dostarczenia usługi wyraźnie żądanej przez użytkownika mogą być stosowane bez jego zgody. Pozostałe pliki cookies, w szczególności analityczne i marketingowe, są stosowane po uzyskaniu zgody użytkownika.
4. W ramach strony mogą być stosowane:
   a) pliki cookies sesyjne — pliki tymczasowe, przechowywane na urządzeniu użytkownika do czasu zakończenia sesji, w szczególności zamknięcia przeglądarki;
   b) pliki cookies stałe — pliki przechowywane na urządzeniu użytkownika przez czas określony w ich parametrach lub do czasu ich usunięcia przez użytkownika.
5. Współadministratorzy mogą wykorzystywać pliki cookies w celu poznania sposobu korzystania ze strony, w tym informacji o odwiedzanych podstronach, źródłach wejścia na stronę oraz liczbie i czasie wizyt. Informacje te, w zależności od zastosowanych narzędzi, mogą stanowić dane osobowe.
6. Użytkownik może wyrazić zgodę na stosowanie opcjonalnych plików cookies, odmówić jej udzielenia lub ją wycofać za pomocą mechanizmu zarządzania zgodami dostępnego na stronie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem działań podjętych przed jej wycofaniem.
7. Użytkownik może również zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej, w tym usuwać zapisane pliki oraz blokować ich zapisywanie. Szczegółowe informacje o sposobach obsługi plików cookies są dostępne w ustawieniach lub dokumentacji przeglądarki.
8. Ograniczenie stosowania niezbędnych plików cookies może wpłynąć na działanie niektórych funkcji strony.

6. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Współadministratorzy stosują środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do ryzyka oraz kategorii danych objętych ochroną. W szczególności zabezpieczają dane przed udostępnieniem osobom nieupoważnionym, nieuprawnionym pozyskaniem, przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów oraz przypadkową utratą, zmianą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
2. Współadministratorzy stosują odpowiednie środki techniczne zapobiegające pozyskiwaniu i modyfikowaniu przez osoby nieuprawnione danych osobowych przesyłanych drogą elektroniczną.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką prywatności stosuje się odpowiednio przepisy RODO oraz inne właściwe przepisy prawa polskiego.