Regulamin newslettera Maxi Media

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Regulamin określa zasady świadczenia drogą elektroniczną usługi newslettera Maxi Media, w tym zapisania się, otrzymywania wiadomości, rezygnacji oraz składania reklamacji.
2. Usługę newslettera świadczą wspólnie:
   a) Iwona Gorbacz, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą MaxiMedia Iwona Gorbacz, adres: ul. Budowlanych 6/3-7, 78-400 Szczecinek, NIP: 6731859898, REGON: 022204955;
   b) Karolina Ścieszko, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Maxi Media Karolina Ścieszko, adres: ul. Żmichowskiej 3, 96-200 Rawa Mazowiecka, NIP: 8351561478;
   dalej łącznie „Usługodawcy”.
3. Kontakt w sprawach newslettera, rezygnacji i reklamacji jest możliwy pod adresem biuro@maximedia.net.pl lub pisemnie na adres każdego z Usługodawców.
4. „Subskrybent” oznacza osobę korzystającą z newslettera, a „Newsletter” oznacza wiadomości e-mail wysyłane przez Usługodawców w ramach tej usługi.
5. Regulamin jest udostępniany nieodpłatnie przed zapisem, w sposób umożliwiający jego pozyskanie, odtwarzanie i utrwalanie.

§ 2. Zakres newslettera

1. Newsletter jest dobrowolny i bezpłatny. Umowa o jego świadczenie zostaje zawarta na czas nieoznaczony.
2. Newsletter może zawierać w szczególności:
   a) porady dotyczące marketingu, komunikacji i prowadzenia biznesu;
   b) materiały edukacyjne, inspiracje oraz studia przypadków (case studies);
   c) bezpłatne materiały, w tym checklisty i przewodniki;
   d) informacje o działalności oraz oferty usług i produktów Maxi Media, w tym e-booków i kursów;
   e) informacje o promocjach, rabatach i nowościach.
3. Wiadomości są wysyłane z różną częstotliwością, zależnie od przygotowywanych treści i prowadzonych działań.
4. Sam zapis nie wiąże się z przyznaniem prezentu ani obowiązkiem dostarczenia konkretnego bezpłatnego materiału. Takie materiały mogą być udostępniane w kolejnych wiadomościach.
5. Zapis nie zobowiązuje do zakupu. Sprzedaż produktów lub usług, do których odsyłają wiadomości, odbywa się na zasadach określonych w regulaminach właściwych dla danej oferty i platformy sprzedażowej.

§ 3. Wymagania techniczne i zasady korzystania

1. Do korzystania z newslettera potrzebne są: urządzenie z dostępem do Internetu, aktywny adres e-mail oraz przeglądarka internetowa umożliwiająca obsługę formularza zapisu i program lub usługa pozwalające odbierać wiadomości e-mail.
2. Otwieranie dodatkowych materiałów może wymagać oprogramowania obsługującego ich format, np. czytnika PDF.
3. Wysyłka i techniczna obsługa newslettera odbywają się z wykorzystaniem platformy GetResponse.
4. Subskrybent podaje adres e-mail, z którego jest uprawniony korzystać. Niedozwolone jest zapisywanie innych osób bez ich zgody, przekazywanie treści bezprawnych oraz zakłócanie działania formularza lub systemu wysyłki.

§ 4. Zapis do newslettera

1. Zapis następuje przez formularz udostępniony przez Maxi Media, w szczególności na stronie https://maximedia.net.pl lub na stronie zapisu do newslettera.
2. W celu zapisu należy podać adres e-mail, imię, zapoznać się z regulaminem i go zaakceptować oraz wyrazić zgodę na otrzymywanie newslettera, obejmującego informacje handlowe i marketing bezpośredni Usługodawców. Jeżeli formularz umożliwia podanie imienia, jego podanie jest dobrowolne.
3. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdej chwili wycofana. Brak zgody uniemożliwia zapis, ale nie ogranicza możliwości korzystania z pozostałych usług na właściwych dla nich zasadach.
4. Zapis nie wymaga kliknięcia linku potwierdzającego w wiadomości e-mail. Umowa zostaje zawarta po skutecznym przesłaniu formularza i zarejestrowaniu zapisu w systemie. Od tej chwili na podany adres mogą być wysyłane wiadomości.
5. Akceptacja regulaminu nie zastępuje zgody na otrzymywanie informacji handlowych.

§ 5. Rezygnacja i zakończenie świadczenia usługi

1. Subskrybent może w każdej chwili, bez opłat i bez podawania przyczyny, zrezygnować z newslettera:
   a) korzystając z linku rezygnacji zamieszczonego w każdej wiadomości newslettera albo
   b) wysyłając żądanie na adres biuro@maximedia.net.pl.
2. Rezygnacja oznacza wypowiedzenie umowy ze skutkiem natychmiastowym oraz wycofanie zgody na dalsze otrzymywanie newslettera. Usługodawcy zaprzestają wysyłki bez zbędnej zwłoki.
3. Jeżeli zapis nastąpił bez zgody osoby korzystającej z danego adresu, może ona zgłosić ten fakt na wskazany adres kontaktowy lub skorzystać z linku rezygnacji.
4. Usługodawcy mogą zakończyć świadczenie newslettera, informując o tym Subskrybentów z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem.
5. Usługodawcy mogą zakończyć świadczenie usługi wobec danego adresu w przypadku stwierdzenia zapisu bez zgody jego użytkownika, wykorzystywania usługi do działań bezprawnych lub trwałej niemożności dostarczenia wiadomości.

§ 6. Reklamacje

1. Reklamacje dotyczące newslettera można składać na adres biuro@maximedia.net.pl albo pisemnie na adres każdego z Usługodawców wskazany w § 1.
2. W reklamacji należy opisać problem oraz podać dane kontaktowe umożliwiające udzielenie odpowiedzi. Wskazanie adresu e-mail objętego zapisem oraz daty wystąpienia problemu ułatwi rozpatrzenie zgłoszenia.
3. Usługodawcy rozpatrują reklamację i udzielają odpowiedzi w terminie 14 dni od jej otrzymania, na adres e-mail zgłaszającego albo, w przypadku korespondencji pisemnej, na wskazany adres do odpowiedzi.
4. Procedura reklamacyjna nie ogranicza uprawnień przysługujących Subskrybentowi na podstawie przepisów prawa.

§ 7. Dane osobowe

1. Współadministratorami danych osobowych przetwarzanych w związku z newsletterem są Iwona Gorbacz oraz Karolina Ścieszko, prowadzące działalności gospodarcze wskazane w § 1 ust. 2.
2. Dane podane przy zapisie są przetwarzane w celu wysyłania newslettera, w tym treści marketingowych, na podstawie zgody, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Podanie adresu e-mail jest dobrowolne, ale niezbędne do otrzymywania wiadomości.
3. Dane niezbędne do obsługi reklamacji i realizacji obowiązków prawnych są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO. W niezbędnym zakresie dane mogą być także przetwarzane w celu wykazania uzyskania zgody oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
4. W technicznej obsłudze danych uczestniczy dostawca platformy GetResponse, jako podmiot przetwarzający dane na zlecenie Współadministratorów.
5. Dane wykorzystywane do wysyłki są przetwarzane do czasu wycofania zgody lub wcześniejszego zakończenia newslettera. Po tym czasie mogą być przechowywane wyłącznie w niezbędnym zakresie i przez okres uzasadniony odrębną podstawą prawną, w szczególności dla wykazania zgody, wykonania obowiązku prawnego lub ochrony przed roszczeniami.
6. Na zasadach określonych w RODO Subskrybent ma prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przenoszenia, a także wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Przysługuje mu również prawo złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
8. W sprawach danych osobowych można kontaktować się pod adresem biuro@maximedia.net.pl. Subskrybent może wykonywać swoje prawa wobec każdego ze Współadministratorów.
9. Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych znajdują się w Polityce prywatności udostępnionej w serwisie https://maximedia.net.pl i przy formularzu zapisu.

§ 8. Zmiany regulaminu i postanowienia końcowe

1. Regulamin może zostać zmieniony z powodu zmiany przepisów mających zastosowanie do newslettera, zmiany danych Usługodawców lub danych kontaktowych, a także zmiany narzędzi technicznych lub organizacji świadczenia usługi. Zakres zmian musi odpowiadać ich przyczynie.
2. O zmianie regulaminu, jej przyczynie i terminie wejścia w życie Usługodawcy informują Subskrybentów e-mailem, przekazując nową treść regulaminu z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem. Subskrybent może zrezygnować z usługi przed wejściem zmian w życie, a także w każdym późniejszym terminie.
3. Zmiana regulaminu nie zastępuje zgody wymaganej do przetwarzania danych lub prowadzenia marketingu w nowym celu albo zakresie.
4. W sprawach nieuregulowanych stosuje się właściwe przepisy prawa polskiego. Regulamin nie wyłącza ani nie ogranicza praw przysługujących konsumentom na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów.